Утилизация оргтехники с юридическим оформлением по Москве и Московской области

Обязательная процедура для коммерческих организаций и бюджетных учреждений — Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».

Отходы компьютерной и электронной техники по закону передаются лицензированной организации в течение 11 месяцев со дня образования отходов (приказ Минприроды № 399, п. 56). Для списанной техники этот день определяют по акту о списании.

Пока техника не утилизирована — списание не закрыто, а драгоценные металлы в ней числятся за учреждением.

НАЧАТЬ УТИЛИЗАЦИЮ

Лицензия на обработку лома драгоценных металлов

Драгоценные металлы: за них отвечаете вы, а закрыть учёт можем мы

В каждой плате, процессоре и разъёме есть золото, серебро и палладий.

Они числятся за учреждением отдельно от самой техники — и вместе с ней не списываются.

Закрыть их учёт можно только паспортом-расчётом от переработчика. Принять технику с драгметаллами имеет право только организация, состоящая на специальном учёте в Пробирной палате.

За нарушение правил учёта драгметаллов отвечает учреждение: ст. 15.47 КоАП, повторное нарушение (с 28.11.2025) — до 120 000 ₽.

У ЦУОО есть и специальный учёт, и лицензия Федеральной пробирной палаты на обработку (переработку) лома и отходов драгоценных металлов — № Л003-00119-77/00144877 от 14.04.2022. Аффинаж идёт через профильную организацию; деньги за извлечённые металлы возвращаются заказчику, бюджетным учреждениям — на счёт УФК.

Запись в реестре специального учёта Федеральной пробирной палаты ООО НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования» · ИНН 5074112357 · учётный № ЮЛ7701014329 от 14.09.2021 С 01.09.2021 реестр ведётся в ГИИС ДМДК, бумажные свидетельства не выдаются — запись проверяется по публичному реестру на сайте палаты.

Какие ещё есть варианты, помимо официальной утилизации?

Оставить лежать на складе

Для складирования нужны площади: 30–40 компьютеров занимают 10 м² — по московским ценам это заметные ежегодные затраты на аренду.

Пока объект не утилизирован, он не выбывает с забалансового счёта 02. Искажение показателя отчётности более чем на 10 % — ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП: штраф 15 000–30 000 ₽ должностному лицу, оформившему первичный документ.

При инвентаризации может выясниться, что не все единицы есть в наличии.

Продать

Для государственного имущества требуется официальная оценка рыночной стоимости; коммерческим она тоже понадобится при проверке.

Оценка каждой единицы обычно дороже, чем за эту технику дадут. А для продажи б/у технику ещё нужно готовить, чинить и доукомплектовывать.

Раздать сотрудникам

Не вся техника нужна сотрудникам, особенно старая и неисправная.

Списание при этом не закрывается — акта об утилизации нет. Без подтверждающих документов возникает подозрение о фиктивности списания: от налоговых претензий до дела о хищении имущества.

Подарить в детсад и т. п.

Безвозмездная передача государственного имущества требует согласия собственника, а старая техника без сертификатов безопасности таким учреждениям и не нужна — использовать её они не имеют права.

Списание такая передача не закрывает: акта об утилизации по-прежнему нет.

Выкинуть на свалку, но!

Размещение отходов вне предназначенных объектов — административное нарушение: ст. 8.2 КоАП, 100 000–250 000 ₽ учреждению, 10 000–30 000 ₽ должностному лицу.

Списанную оргтехнику запрещено вывозить на полигоны ТБО, а полигонам — её принимать. Перевозчики бытового мусора подтверждающих документов не выдадут.

Спрятать проблему в «бесплатный вывоз»

Разборка техники стоит дороже извлечённого из неё лома, поэтому бесплатной утилизации не бывает. Бесплатное предложение — это предложение перекупщика: документов, закрывающих списание, по нему не будет.

ЛУЧШИЙ ВАРИАНТ

Утилизировать через специализированную организацию

Единственный способ, при котором учреждение получает и акт об утилизации, и паспорт-расчёт по драгметаллам, и деньги за металл — на свой счёт (бюджетные — на счёт УФК). Освобождаете помещения, не загрязняете окружающую среду, закрываете мелкие огрехи в учёте и хранении.

Документы и разрешения

Услуги оказывает ООО НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования».

Лицензия ЦУОО — Лицензия на деятельность по обращению с отходами

Лицензия на обработку лома и отходов драгоценных металлов — Лицензия Федеральной пробирной палаты на обработку (переработку) лома и отходов драгметаллов — № Л003-00119-77/00144877 от 14.04.2022

На что смотреть при выборе подрядчика

Лицензия на обработку, а не только на транспортирование. Транспортирование — это перевозка. Обработка — разборка техники на фракции; без неё подрядчик может только увезти. С 1 сентября 2026 года действует новое положение о лицензировании (ПП от 02.06.2026 № 675) — проверьте действующую лицензию и виды работ в ней.

Собственная производственная площадка. Если её нет, технику увозят «куда-то». Куда — узнаете при проверке.

Полный пакет документов в срок. Акт технической экспертизы, акт приёма-передачи, акт об утилизации, паспорт-расчёт по драгметаллам, УПД. Без любого из них списание не закрыто.

Драгметаллы — на аффинаж, деньги — заказчику. Это требование закона, а не услуга. Если возврата нет — это повод спросить, куда они ушли.

Как мы работаем

С вами работает персональный специалист — быстро и качественно готовит все документы.
Вывозим технику в удобную вам дату; грузовики нашего автопарка имеют спецпропуска в центр Москвы. Штатная бригада работает аккуратно в государственных зданиях.
Вывоз и погрузка включены в стоимость и отдельно не тарифицируются.
Дополнительно оформим экспертизу технических средств, произведём возврат за драгметаллы.
Документы доставит курьерская служба. Ваши представители могут присутствовать при утилизации — или закажите фото- либо видеоотчёт.
Оплата — после выполнения работ.

Мы не просто специалисты по утилизации оргтехники — мы в этом юристы. С вами работают живые люди: